Med Praesidium automatiserer du centrets daglige drift: adgang, træningsprogrammer, app, kommunikation, markedsføring og trænernes arbejde hænger sammen og styres i ét cloudøkosystem.
Praesidium-systemet
Adgang, mennesker, trænere, app og nøgletal forbindes i én samlet arbejdsgang i skyen. Hver rolle finder hurtigt det, der skal gøres, og ledelsen bevarer det fulde overblik over centret.
Værdi for hver rolle
Fra ledelse til medlem bruger alle de værktøjer, de har brug for, med en fælles sammenhæng. Udforsk, hvordan Praesidium omsætter funktioner til konkret arbejde for hver rolle.
Mindre afhængighed af receptionen, færre manuelle kontroller og tydeligere signaler, før de udvikler sig til problemer.
Computer, tablet eller telefon: arbejdet er ikke bundet til computeren i receptionen.
Adgang, udløbsdatoer, fornyelser, medlemsoplysninger og kommunikation forbliver synkroniseret. Ledelsen ser, hvad der sker, også på afstand, og personalet arbejder, hvor der er brug for dem.
Ved indgangen ser personalet medlemmets navn og kan kontrollere, at det passer med personen.
Kontrollen er hurtig, også når der er travlt: mindre misbrug af kort, færre kontroller fra hukommelsen og mere sikkerhed i receptionen.
Afvigende mønstre og delte kort bliver til konkrete signaler, personalet kan handle på.
EntryGuard hjælper personalet med at vurdere, hvornår et kort skal kontrolleres, spærres eller inddrages, uden at forsinke normale indgange.
Åbningstider, tilbud, hastebeskeder og kampagner leveres som pushbeskeder i centrets egen kanal.
Du er ikke afhængig af WhatsApp-grupper, oversete beskeder eller dobbelt kommunikation. Vælg modtagere, send, og hold det hele i den daglige arbejdsgang.
Træningsfrekvens og vaner giver signaler til målrettede tilbud, beskeder og fastholdelse.
Systemet hjælper personalet med at se, hvem der er ved at miste interessen. AI-automatisering er planlagt for at gøre fastholdelse og kampagner endnu hurtigere.
Ledelse, personale og autoriserede trænere kan åbne adgangsmøllen fra appen eller panelet.
Når der skal gribes ind, behøver du ikke stå foran læseren. Åbningen forbliver kontrolleret, sporbar og knyttet til roller.
Du får overblik over centret med det samme, mens dagen er i gang.
Følg belægning, navne på tilstedeværende og udviklingen i indgange. Det hjælper personale, ledelse og trænere med at organisere træningssal, reception og hjælp bedre.
Besøg, fornyelser og medlemsudvikling bliver til tydelige grafer.
Ejeren behøver ikke manuelt at søge i databaser eller spredte regneark. De relevante data er tilgængelige, når der er brug for dem, med mindre besvær i hverdagen.
AI-assistenten er tænkt til udløbsdatoer, medlemmer med udløbende medlemskab, opslag og markedsføring.
Målet er at aflaste personalet: færre gentagne manuelle opgaver, mere guidet handling og mere løbende pleje af relationerne.
Centret kan få en dedikeret hjemmeside, der matcher appen og er målrettet nye henvendelser.
Som tilvalg kan du få en lokal landingsside med en AI-chatbot, der kvalificerer henvendelser, hjælper folk i nærheden og fører dit brand ud over administrationssystemet.
Færre spredte chats, mindre genopbygning af programmer og bedre data til at hjælpe medlemmerne i salen.
Programmer, øvelser og tildelinger bliver hurtigere at oprette og opdatere.
Træneren sparer tid på gentaget arbejde og kan bruge mere opmærksomhed i salen. AI-hjælp er planlagt til at fremskynde udkast, variationer og tilpasninger.
Tider, bekræftelser, påmindelser, flytninger og aflysninger hænger sammen i én arbejdsgang.
Medlemmerne booker fra appen, træneren ser kalender og indtægter, og personalet slipper for at formidle hver eneste ændring.
Beslutninger om programmet bygger på historik, målinger, træningsfrekvens og feedback.
Træneren kan bruge data fra sessioner, delte fotos, spørgeskemasvar og besøg i centret til at tilpasse programmet med mere end hukommelsen som grundlag.
En autoriseret træner kan hjælpe uden at efterlade træningssalen ubemandet.
Fjernåbning fra trænerappen er altid tilgængelig for de relevante roller, også i spidsbelastningen, eller når receptionen ikke kan håndtere alt alene.
En app med centrets navn, ikon, farver og udtryk: nyttige træningsværktøjer og konkrete grunde til at bevare kontakten til centret.
Navn, ikon, farver, notifikationer og ydelser afspejler centrets brand.
Appen bliver centrets egen kanal til adgang, programmer, kommunikation, hold og relationer i stedet for at ligne et eksternt administrationssystem.
Kg, gentagelser, sæt, pauser og varighed registreres, mens medlemmet træner.
Programmet guider træningen, gemmer data med få tryk og giver træneren et reelt billede af sessionen, frem for blot at være en PDF, man læser.
Belastning, gentagelser, pauser og nye personlige rekorder bliver til nyttig historik.
Medlemmet ser, hvad der forbedres, og træneren kan læse historik og udvikling uden at gennemgå alt mundtligt efter træningen.
Appen foreslår små justeringer af foretrukne træningstider, når det kan mindske kø og ventetid.
PresenceMeter bruger besøgshistorik, vaner og sæsonmønstre uden at vise faktiske tal for tilstedeværelse. Det giver bedre flow i salen og højere reel kapacitet.
Notifikationer og beskeder hjælper med at genaktivere medlemmer, der er ved at falde fra.
Systemet kan minde om træningen, motivere og bringe centret tilbage i fokus, før færre besøg bliver til en stille udmeldelse.
Træningen bliver mere synlig: rekorder, vedholdenhed og milepæle kan samles som resultater.
Gamification styrker motivation og fastholdelse uden at gøre appen til et spil for spillets skyld.
Medlemmet får et ordnet overblik over ændringer, personlige rekorder, mål og fremgangsfotos.
Målinger, kropssammensætning, gennemsnitlig varighed, maksimal volumen, vedholdenhed og historik gør centrets løbende opfølgning synlig.
Funktioner i driften
Adgang, fastholdelse, trænere, medlemsapp, kommunikation og data samles i samme arbejdsgang. Hvert område bruger de rette værktøjer, og ledelsen får forståelige oplysninger, når der er brug for dem.
Receptionen arbejder hurtigere, og du ser, hvad der sker i centret, uden at vente på manuelle rapporter.
Indgange kan kontrolleres, også når der er travlt, og personalet ikke kan stoppe hver person.
Centret opdager tidligere, hvem der er på vej væk, og kan gribe ind, mens det stadig er realistisk at få dem tilbage.
Træneren arbejder med programmer, aftaler og faktiske medlemsdata frem for hukommelse og spredte beskeder.
Kunden finder ydelser, adgang og kommunikation i en app med centrets navn, ikon og farver.
Du får overskuelige data, guidet opsætning og kontrol over de vigtigste tekniske valg.
Direkte sammenligning
Grundlaget er fælles: medlemskaber, adgang og programmer. Værdien opstår, når signalerne fører til handling: mindre adgangssnyd, medlemmer tilbage før udmeldelsen, mere selvstændige trænere og færre data at jagte.
Skal vi tale om det?
Når centret vokser, bliver det dyrt at styre på fornemmelsen. Disse signaler viser, at adgang, trænere, medlemmer og kommunikation ikke længere kan ligge i adskilte værktøjer uden at koste dig tid.
Book et gratis kompatibilitetstjekIntern medlemsadministration
Registrering af medlemmer og medlemskaber er kun grundlaget. Værdien ligger i at forstå, hvordan dit center faktisk fungerer: indgange, udløbsdatoer, mistænkelig adgang, fornyelser, kommunikation og relevante salgssignaler.
Personale og ledelse ser og opdaterer samme situation fra computer, tablet eller telefon, i centret eller på afstand: tilstedeværelse, medlemskaber, fornyelser, medlemmer og kommunikation er synkroniseret overalt.
EntryGuard fremhæver mistænkelige mønstre, delte kort og indgange, der skal kontrolleres. Når et medlem passerer adgangsmøllen, ser personalet navnet i realtid og kan kontrollere personen uden at standse strømmen af mennesker.
Marketing Advisory læser hvert medlems træningsfrekvens og vaner. Ved et fald fremhæves de medlemmer, der skal følges op på, og personalet får hjælp til tilbud, rabatter eller målrettede beskeder, også automatisk.
PresenceMeter analyserer besøgshistorik, ugedage, sæsonmønstre og månedlige tendenser for at anslå belægningen de kommende dage. Medlemmerne får praktiske råd om tidspunkter uden at se faktiske tal for tilstedeværelse.
Træningsfrekvens, fornyelser, tilstedeværelse og medlemsudvikling bliver til læsbare grafer. Du slipper for manuel datasøgning og dårligt eksporterede filer.
Meddelelser, tilbud og driftsbeskeder sendes fra systemet til medlemmernes telefoner. Du kan tale til alle eller bestemte grupper uden at jagte WhatsApp-grupper og spredte beskeder.
Trainer Suite
Du får bedre organiserede trænere, mere læsbare programmer og færre spredte aftaler. Tid, der i dag forsvinder i papir, chats og hukommelse, vender tilbage til salen og hjælpen til kunden.
Træneren laver komplette programmer og tildeler dem til ét eller flere medlemmer. Medlemmet følger pauser, sæt, kg, gentagelser og tider i appen; træneren ser historikken og vurderer, om programmet giver den forventede effekt.
Medlemmet booker en privat session fra telefonen. Træneren styrer kalender, bekræftelser, flytninger og aflysninger fra sin app, med automatiske påmindelser, der mindsker udeblivelser og forvirring i receptionen.
Træneren ser indgange, seneste sessioner, kg, gentagelser, pauser, registrerede målinger, delte fremgangsfotos og svar på spørgeskemaer efter træning. Programmet tilpasses på baggrund af data frem for hukommelse.
Trænerne ser belægningen live og organiserer salen i de travleste perioder. Fra appen kan de også åbne adgangsmøllen når som helst, uanset hvor de er.
Driften i praksis
Tre øjeblikke i samme relation. Udforsk centret, og se, hvordan oplysningerne følger arbejdet fra indgangen til næste møde.
Personalet ser medlemmets navn. Besøget gemmes i historikken, og kontrollen fortsætter, også når der er travlt.
Sæt, belastning og pauser følger træningen. Træneren får konkret historik som udgangspunkt for næste program.
Træningsfrekvens, udløbsdatoer og historik hjælper centret med at opdage et fald og vælge en relevant henvendelse, før relationen går tabt.
Vil du se værdien af at forbinde adgang, trænere og medlemsapp?
Bed om et kompatibilitetstjekMedlemsapp med dit brand
Medlemmet finder dit navn, dit ikon, dine farver og en visuel oplevelse, der matcher centret. Farver, logoer, appbutikker, notifikationer og hovedskærme tilpasses, så appen føles som centrets egen kanal.
Praesidium er det tekniske grundlag, mens centret sætter udtrykket: navn i appbutikkerne, ikon, logo, farver, skærmbilleder og visuel stil kan følge kundecentrets identitet.
Konkret digital tilstedeværelse: et kontaktpunkt med dit centers identitet, som medlemmet bruger hver uge, ud over logoet på appen.
Medlemmet registrerer kg, gentagelser, sæt og pauser under træningen i stedet for blot at læse en PDF. Timeren er synlig, sættet gemmes med få tryk, og træneren ser faktiske data.
Medlemmet ser sammenligninger, nye personlige rekorder, volumen pr. øvelse, gennemsnitlige kg, gentagelser og pauser. Træneren ser, hvad der er gennemført, og hvordan belastningen ændrer sig.
Appen læser vaner, foretrukne dage og besøgshistorik for at foreslå et passende tidspunkt. Medlemmet vælger frit og får et nyttigt råd, der fordeler belægningen bedre.
Påmindelser, genaktivering, meddelelser og motiverende beskeder kommer som notifikationer fra centrets app. Dit brand står som afsender og forsvinder ikke i støjen fra en WhatsApp-gruppe.
Trofæer, træningsudvikling, rekorder og statistik giver medlemmet endnu en grund til at komme igen. Centret bliver stedet, hvor resultater anerkendes og ikke blot registreres.
Profilen samler vægt, kropssammensætning, træning, volumen, gennemsnitlig varighed, vedholdenhed og personlige rekorder. Medlemmet ser sin fremgang, og træneren arbejder med delte data frem for indtryk.
Allerede i drift
Adgang, adgangsmølle, medlemsapp, programmer, trænere og kommunikation er allerede afprøvet i centre i drift. Erfaringen bruges til at bygge de rette arbejdsgange til dit center frem for blot at kopiere andres.
PalestraJohnny og ARES Fitness bruger Praesidium i det daglige arbejde.
Medlemsapp med centrets navn, ikon og identitet.
Adgang, kontrol og åbning fra appen forbundet til adgangsmøllen.
Direkte kommunikation uden afhængighed af eksterne grupper.
Internt administrationssystem, EntryGuard, medlemsapp med eget brand og Trainer Suite tilsluttet adgangsmøllen.
Praesidium by Numen med en app udgivet i appbutikkerne under ARES' eget brand.
Sådan kommer du i gang
Adgangsmøllen fra vores leverandør ankommer allerede konfigureret til Praesidium. Vi klargør software, adgang og app inden opstarten og guider personalet på afstand: der er ikke brug for en Praesidium-tekniker på stedet, uanset hvor centret ligger.
Tjek af behov og kompatibilitet
Adgangsmølle, medlemskaber, personale, trænere, medlemsapp, kommunikation og data vurderes samlet. Målet er at forstå, hvor du mister kontrol i dag, før vi vælger løsninger.
Resultat: prioriteter i driften, tekniske begrænsninger og de første områder at forbedre.Valg før opsætningen
Funktionerne har forskellig værdi i den første måned. Vi prioriterer det, der mindsker risiko, manuelt arbejde og forvirring, og planlægger resten til en senere fase.
Resultat: et klart aktiveringsforløb uden vage løfter.Panel og roller
Panel, roller, adgang, fornyelser, tilstedeværelse og kommunikation formes efter centrets arbejdsgange. Personalet afprøver opgaver, de kender fra hverdagen.
Resultat: et personaleområde, der er klar til brug fra computer, tablet eller telefon.Medlemsapp
Navn, ikon, farver, ydelser, notifikationer og medlemsfunktioner tilpasses centrets udtryk. Appen bliver din egen kanal.
Resultat: en medlemsoplevelse, der matcher centrets identitet og ydelser.Guidet afprøvning
Adgang, programmer, bookinger, opslag og vigtige procedurer afprøves før driftsstarten. Ingen møder systemet første gang den dag, de skal bruge det foran kunderne.
Resultat: mennesker oplært i virkelige situationer frem for en idealiseret demo.Kontrolleret driftsstart
De første driftsforløb følges i praksis: indgange, afvigelser, medlemsapp, kommunikation og støtte til personalet. Lanceringen er et kontrolleret skridt i driften.
Resultat: et aktivt system med overblik over de første vigtige signaler.Forløbet er gradvist: først det, der beskytter adgang, personale og data, derefter det, der forbedrer service, fastholdelse og automatisering. Centret efterlades ikke med et nyt system, det ikke kan håndtere.
Spørgsmål før demoen
Pris, adgangsmølle, data, GDPR, appbutikkernes behandlingstider og driftskontinuitet varierer fra center til center. Demoen afklarer, om Praesidium passer, hvilke moduler der giver mening først, og hvor du kan få værdi uden et overdimensioneret projekt.
Det afhænger af modellen og den eksisterende adgangskontrol. Ved kompatibilitetstjekket gennemgår vi integration, åbning fra appen, NFC og tekniske begrænsninger, før vi foreslår en installation.
Det er ikke altid nødvendigt at skifte alt med det samme. Praesidium kan være et samlet økosystem eller supplere dele af den eksisterende drift, når vi har gennemgået data, medlemskaber, adgang og personalets processer.
Det afhænger af brand, materiale, appbutikkernes produkttekster, kontroller og godkendelsestider. Et realistisk skøn gives efter kompatibilitetstjekket.
Ja. Data, adgang, historik og driftsindhold forbliver knyttet til centret. Opsætningen skal respektere roller, samtykke, sikkerhed og GDPR-ansvar.
Det afhænger af moduler, adgangsmølle, app, dataflytning og den ønskede support. Tilbuddet tager udgangspunkt i dit konkrete behov efter den gratis demo.
Det skal planlægges under installationen. Nødløsninger, roller og procedurer bliver fastlagt, så personalet ved, hvad de skal gøre, hvis en enhed eller forbindelsen giver problemer.
Ja, hvis dataene kan eksporteres i en ordnet form. Format, kvalitet og struktur vurderes, før vi lover en tidsplan eller et bestemt slutresultat.
Start gratis
Vi skal blot bruge centrets navn, antal medlemmer og vigtigste problem. Se arbejdsgangen, få vurderet muligheder og begrænsninger, og modtag et gratis tilbud uden salgspres.
