Avec Praesidium, automatisez le quotidien de votre salle : accès, programmes, applications, communications, marketing et travail des coachs restent connectés et gérables depuis un seul écosystème cloud.
Le système Praesidium
Accès, personnes, coachs, applications et chiffres sont reliés dans un flux cloud unique. Chaque rôle trouve rapidement ce qu’il doit faire et la direction garde une vue complète du centre.
Bénéfices par rôle
De la direction à l’adhérent, chacun utilise les outils dont il a besoin tout en gardant le contexte commun. Découvrez comment Praesidium transforme ses fonctions en travail concret, rôle après rôle.
Moins de dépendance à l’accueil, moins de contrôles manuels et des signaux plus clairs avant qu’ils ne deviennent des urgences.
Ordinateur, tablette ou téléphone : le travail continue au-delà du poste d’accueil.
Accès, échéances, renouvellements, fiches et communications restent synchronisés. La direction voit ce qui se passe même à distance et l’équipe travaille là où elle est utile.
Au passage, l’équipe voit le nom de l’adhérent et peut vérifier qu’il correspond à la personne.
Le contrôle reste rapide même en période d’affluence : moins d’abus de badges, moins de vérifications de mémoire et plus de capacité d’action à l’accueil.
Les comportements anormaux et les cartes partagées deviennent des signaux concrets sur lesquels agir.
EntryGuard aide l’équipe à savoir quand vérifier, bloquer ou révoquer une carte sans ralentir les entrées légitimes.
Horaires, offres, urgences et campagnes arrivent par notifications push dans le canal du club.
Choisissez vos destinataires et vos envois dans le flux de travail, sans dépendre des groupes WhatsApp, des messages perdus ou des communications en double.
Fréquence et habitudes deviennent des signaux pour des offres, des messages et des relances ciblées.
Le système aide l’équipe à identifier les personnes qui perdent de l’intérêt. Une automatisation par IA est prévue pour accélérer encore les relances et les campagnes.
La direction, l’équipe et les coachs autorisés peuvent ouvrir le tourniquet depuis l’application ou la console.
Vous pouvez intervenir sans être devant le lecteur. L’ouverture reste contrôlée, traçable et liée aux permissions de chaque rôle.
La situation du club est lisible immédiatement, sans attendre la fin de journée.
Suivez la fréquentation, les personnes présentes et l’évolution des entrées. L’équipe, la direction et les coachs peuvent ainsi mieux organiser la salle, l’accueil et l’accompagnement.
Fréquentation, renouvellements et évolution des adhérents deviennent des graphiques clairs.
Le responsable accède aux données utiles au moment où il en a besoin, sans interroger manuellement des bases de données ou chercher dans des fichiers dispersés.
L’assistant IA est pensé pour les échéances, les adhérents dont l’abonnement arrive à terme, les annonces et les actions marketing.
L’objectif est d’alléger la charge de l’équipe : moins d’opérations manuelles répétées, davantage d’actions guidées et un suivi plus continu de la relation.
Le club peut disposer d’une présence web dédiée, cohérente avec son application et conçue pour attirer de nouveaux contacts.
En option, une page locale avec chatbot IA peut qualifier les demandes, orienter les personnes à proximité et faire rayonner la marque au-delà du logiciel de gestion.
Moins de conversations dispersées, moins de programmes à refaire de zéro et plus de données concrètes pour accompagner les personnes en salle.
Programmes, exercices et affectations sont plus rapides à créer et à mettre à jour.
Le coach gagne du temps sur les tâches répétitives pour se consacrer davantage à la salle. Un appui IA est prévu pour accélérer les ébauches, les variantes et les adaptations.
Créneaux, confirmations, rappels, reports et annulations restent dans le même flux.
Les adhérents réservent dans l’application, le coach consulte son agenda et ses revenus, et l’accueil n’a plus à faire l’intermédiaire à chaque changement.
Les décisions sur le programme s’appuient sur l’historique, les mesures, la fréquence et les retours.
Le coach consulte les données de séance, les photos partagées, les réponses aux questionnaires et la présence au club pour mieux adapter le programme.
Le coach autorisé peut intervenir sans laisser la salle sans surveillance.
L’ouverture à distance depuis l’application coach reste disponible pour les rôles autorisés, notamment en période d’affluence ou lorsque l’accueil a besoin d’aide.
Une application avec le nom, l’icône, les couleurs et le style du club : des outils utiles pour mieux s’entraîner et de bonnes raisons de rester connecté au centre.
Nom, icône, palette, notifications et services expriment la marque du centre.
L’application devient le canal propre au club pour les accès, les programmes, les communications, les cours et la relation avec les adhérents.
Kilos, répétitions, séries, récupérations et durée sont enregistrés pendant que l’adhérent s’entraîne.
Le programme guide la séance, enregistre les données en quelques gestes et fournit au coach une trace réelle de l’entraînement.
Charges, répétitions, récupérations et nouveaux records personnels constituent un historique utile.
L’adhérent comprend ses progrès et le coach consulte l’historique et les tendances sans reconstruire toute la séance oralement.
L’application suggère de légers ajustements de leurs horaires préférés lorsqu’ils permettent de réduire les files et l’attente.
PresenceMeter utilise l’historique des entrées, les habitudes et la saisonnalité sans afficher les chiffres réels de présence. Le résultat est une salle plus fluide et une capacité effective accrue.
Notifications et messages aident à remobiliser les personnes qui s’éloignent.
Le système peut rappeler, motiver et ramener l’attention sur le centre avant que la baisse ne se transforme en résiliation silencieuse.
L’entraînement devient plus visible : records, régularité et étapes franchies donnent lieu à des récompenses à collectionner.
La gamification renforce la motivation et la fidélisation sans transformer l’application en jeu sans finalité.
L’adhérent retrouve ses évolutions, records personnels, objectifs et photos de progression de façon organisée.
Mesures, composition corporelle, durée moyenne, volume maximal, régularité et historique rendent visibles la continuité et l’attention apportées par le club.
Fonctions opérationnelles
Accès, fidélisation, coachs, application adhérents, communications et données partagent le même flux. Chaque équipe conserve les bons outils et la direction retrouve des informations lisibles lorsqu’elle en a besoin.
L’accueil travaille plus vite et vous voyez ce qui se passe dans le centre sans attendre des rapports manuels.
Les entrées restent contrôlables même lorsque l’affluence est forte et que l’équipe ne peut pas arrêter chaque personne.
Le centre repère plus tôt les personnes qui s’éloignent et peut agir tant qu’une reprise reste réaliste.
Le coach travaille avec des programmes, des rendez-vous et des données réelles de l’adhérent, sans dépendre de sa mémoire ou de messages dispersés.
Le client retrouve services, accès et communications dans une application portant le nom, l’icône et les couleurs du centre.
Des données lisibles, une configuration guidée et la maîtrise des choix techniques importants.
Comparaison directe
La base est commune : abonnements, accès et programmes. La valeur apparaît lorsque ces signaux deviennent des interventions : moins d’accès abusifs, des adhérents remobilisés avant la résiliation, des coachs plus autonomes et moins de données à rechercher.
Cela mérite-t-il d’en parler ?
Quand le centre grandit, travailler à vue coûte cher. Ces signaux montrent que séparer les accès, les coachs, les adhérents et les communications dans différents outils vous fait perdre du temps.
Réservez le bilan gratuitGestion interne des abonnements
Enregistrer les adhérents et les abonnements est un minimum. La valeur consiste à comprendre le fonctionnement réel du centre : entrées, échéances, accès suspects, renouvellements, communications et signaux commerciaux utiles.
Équipe et direction consultent et mettent à jour la même situation depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone, au club ou à l’extérieur : présences en direct, abonnements, renouvellements, adhérents et communications restent synchronisés partout.
EntryGuard met en évidence les comportements suspects, les cartes partagées et les accès à vérifier. Au passage d’un adhérent, l’équipe voit son nom en temps réel et peut vérifier son identité sans bloquer le flux.
Marketing Advisory analyse la fréquence et les habitudes de chaque adhérent. Lorsqu’il constate une baisse, il signale les personnes à relancer et aide l’équipe à intervenir avec des offres, des réductions ou des messages ciblés, y compris automatiques.
PresenceMeter analyse l’historique des entrées, les jours de la semaine, la saisonnalité et les tendances mensuelles pour estimer la fréquentation des prochains jours. Les adhérents reçoivent des conseils pratiques sur les horaires, sans voir les chiffres réels de présence.
Fréquence, renouvellements, présences et évolution des adhérents deviennent des graphiques lisibles, sans recherche manuelle ni dépendance aux fichiers mal exportés.
Informations, offres et communications opérationnelles partent du système et arrivent sur le téléphone des adhérents. Adressez-vous à tous ou à des groupes précis sans courir après les groupes WhatsApp et les messages dispersés.
Trainer Suite
Des coachs mieux organisés, des programmes plus lisibles et des rendez-vous centralisés. Le temps aujourd’hui perdu entre tableaux, messages et mémoire revient en salle, au service du client.
Le coach crée des programmes complets et les affecte à un ou plusieurs adhérents. L’adhérent suit récupérations, séries, kilos, répétitions et temps dans l’application ; le coach consulte l’historique pour vérifier si le programme produit la réponse attendue.
L’adhérent réserve sa séance individuelle sur son téléphone. Le coach gère son agenda, les confirmations, reports et annulations dans son application, avec des rappels automatiques qui réduisent les absences et la confusion à l’accueil.
Le coach consulte les entrées, dernières séances, kilos, répétitions, récupérations, mesures saisies, photos de progression partagées et réponses aux questionnaires après l’entraînement. Le programme évolue à partir de données réelles.
Les coachs voient la fréquentation en direct et organisent la salle aux heures les plus chargées. Depuis leur application, ils peuvent aussi ouvrir le tourniquet à tout moment, où qu’ils se trouvent.
Vue opérationnelle
Trois moments d’une même relation. Explorez le club et découvrez comment les informations accompagnent le travail, du tourniquet au prochain rendez-vous.
Le nom de l’adhérent apparaît à l’équipe. L’accès reste dans l’historique et le contrôle continue même en période d’affluence.
Séries, charges et récupérations accompagnent l’entraînement. Le coach retrouve une trace concrète pour préparer le programme suivant.
Fréquence, échéances et historique aident le centre à repérer une baisse et à choisir un contact utile avant de perdre la relation.
Vous souhaitez voir ce que vous gagnez en reliant accès, coachs et application adhérents ?
Demander un bilanApp adhérents en marque blanche
L’adhérent retrouve votre nom, votre icône, votre palette et une expérience visuelle cohérente avec le centre. Couleurs, logos, boutiques, notifications et écrans principaux sont adaptés pour former un canal propre au club.
La base technique reste Praesidium, mais l’identité est celle du centre : nom dans les boutiques, icône, logo, couleurs, écrans et style visuel peuvent suivre la marque du club.
Une présence numérique concrète : un point de contact que l’adhérent utilise chaque semaine avec l’identité de votre centre, au-delà d’un simple logo.
L’adhérent enregistre kilos, répétitions, séries et récupérations pendant l’entraînement. Le minuteur reste visible, la série s’enregistre en quelques gestes et le coach consulte des données réelles.
L’adhérent retrouve comparaisons, nouveaux records personnels, volume par exercice, kilos et répétitions moyens et récupérations. Le coach voit ce qui a été accompli et l’évolution de la charge.
L’application analyse habitudes, jours préférés et historique des visites pour proposer un moment pratique. L’adhérent garde sa liberté et reçoit un conseil utile qui contribue à mieux répartir la fréquentation.
Rappels, relances des adhérents inactifs, communications et messages motivants arrivent comme des notifications de l’application du club. Votre marque est l’expéditeur, dans un canal qui lui appartient.
Trophées, progression des entraînements, records et statistiques donnent à l’adhérent une raison de plus de revenir. Le club devient le lieu où ses résultats sont reconnus.
Le profil rassemble poids, composition corporelle, entraînements, volume, durée moyenne, régularité et records personnels. L’adhérent voit ses progrès et le coach travaille à partir de données partagées.
Déjà sur le terrain
Accès, tourniquet, application adhérents, programmes, coachs et communications ont déjà été traités dans des centres sportifs en activité. Cette expérience permet de construire les bons flux pour votre centre.
PalestraJohnny et ARES Fitness utilisent Praesidium dans leurs processus quotidiens.
Application adhérents avec le nom, l’icône et l’identité du club.
Accès, vérifications et ouverture depuis l’application reliés au tourniquet.
Communications directes sans dépendre de groupes externes.
Gestion interne, EntryGuard, application adhérents en marque blanche et Trainer Suite reliés au tourniquet.
Logiciel de gestion Praesidium by Numen avec une application en marque blanche publiée dans les boutiques sous la marque ARES.
Comment démarrer
Le tourniquet de notre fournisseur arrive préconfiguré pour Praesidium. Nous préparons le logiciel, les accès et les applications avant le démarrage, puis accompagnons l’équipe à distance : aucun technicien Praesidium n’est nécessaire sur place, où que se trouve votre club.
Bilan opérationnel
Tourniquet, abonnements, équipe, coachs, application adhérents, communications et données sont étudiés ensemble pour comprendre où vous perdez aujourd’hui le contrôle.
Résultat : priorités opérationnelles, contraintes techniques et premières améliorations à apporter.Les choix avant la configuration
Toutes les fonctions n’ont pas le même impact le premier mois. Nous priorisons ce qui réduit les risques, le travail manuel et la confusion, puis planifions les étapes suivantes.
Résultat : un parcours d’activation clair, sans promesses vagues.Console et rôles
Console, rôles, accès, renouvellements, présences et communications prennent forme autour du fonctionnement du centre. L’équipe teste des opérations qu’elle reconnaît.
Résultat : un espace d’équipe prêt à fonctionner sur ordinateur, tablette ou téléphone.App adhérents
Nom, icône, couleurs, services, notifications et fonctions adhérents s’alignent sur le style du club. L’application devient votre propre canal.
Résultat : une expérience adhérent cohérente avec l’identité et les services du centre.Essai guidé
Accès, programmes, réservations, annonces et procédures essentielles sont testés avant la mise en service. Personne ne découvre le système le jour où il doit l’utiliser devant les clients.
Résultat : des personnes formées sur des cas réels.Mise en service maîtrisée
Les premiers cycles d’utilisation sont accompagnés : entrées, anomalies, application adhérents, communications et support à l’équipe. Le lancement devient une étape opérationnelle maîtrisée.
Résultat : un système actif avec un suivi des premiers signaux importants.Le parcours reste progressif : d’abord ce qui protège les accès, l’équipe et les données ; ensuite ce qui améliore le service, la fidélisation et l’automatisation. Le centre reçoit un système qu’il peut réellement gérer.
Questions avant la démo
Prix, tourniquet, données, RGPD, délais des boutiques et continuité opérationnelle varient selon le centre. La démo permet de savoir si Praesidium convient, quels modules activer en premier et où obtenir une valeur opérationnelle sans surdimensionner le projet.
Cela dépend du modèle et du contrôle d’accès en place. Le bilan de compatibilité vérifie l’intégration, l’ouverture depuis l’application, le NFC et les contraintes techniques avant de proposer une installation.
Il n’est pas toujours nécessaire de tout changer immédiatement. Praesidium peut être déployé comme un écosystème complet ou compléter certaines opérations existantes, après examen des données, abonnements, accès et processus de l’équipe.
Cela dépend de la marque, des éléments fournis, des fiches des boutiques, des vérifications et des délais de validation. Une estimation fiable est établie après le bilan de compatibilité.
Oui. Les données, les accès, l’historique et les contenus opérationnels restent liés au club. La configuration doit respecter les rôles, le consentement, la sécurité et les responsabilités prévues par le RGPD.
Cela dépend des modules, du tourniquet, des applications, de la migration des données et du support nécessaire. Le devis est établi pour votre situation réelle, après la démonstration gratuite.
Ce scénario se prépare lors de l’installation. Des solutions de secours, des rôles et des procédures sont définis pour que l’équipe sache quoi faire si un appareil ou la connexion rencontre un problème.
Oui, si elles peuvent être exportées de façon structurée. Leur format, leur qualité et leur organisation sont évalués avant tout engagement sur les délais ou le résultat final.
Commencez gratuitement
Indiquez le nom du centre, le nombre d’adhérents et le problème principal. Vous découvrez le flux, vérifiez la faisabilité, clarifiez les contraintes et recevez un devis gratuit sans pression commerciale.
