Con Praesidium apri il Registro da computer, tablet o telefono: consulti gli accessi, controlli abbonamenti e gestisci il tornello. I soci usano la tua app per entrare e allenarsi; i trainer ritrovano schede e progressi nella loro.
Il sistema Praesidium
Un Registro online per lo staff, un’app per i trainer e un’app con il tuo brand per i soci. Accessi, prenotazioni e allenamenti aggiornano gli stessi dati, senza ricopiarli tra strumenti diversi.
Impatto per ruolo
Parti dal tuo ruolo: lo staff gestisce il centro, il trainer segue gli allenamenti, il socio usa l’app. Ogni scheda mostra uno strumento preciso di Praesidium.
Apri il Registro e passi dai membri presenti alle tessere da verificare, dagli annunci ai soci che hanno smesso di venire.
Computer e tablet. Lo stesso Registro.
Apri il Registro dal browser di computer, tablet o telefono. Trovi membri presenti, scadenze, rinnovi e storico ingressi.
Staff e direzione aggiornano gli stessi dati: puoi verificare la situazione della palestra senza chiamare il bancone o aspettare un report.
Entry Guard analizza gli ingressi e segnala possibili tessere condivise. Controlli gli episodi e, se confermi l’abuso, revochi la tessera dal pannello.
Ogni segnalazione mostra membro, motivi e accessi da controllare. Il sistema ti aiuta a decidere: un’anomalia non equivale da sola a una frode.
Da lunedì alle 18:30. Prenota il tuo posto dall’app.
Da Annunci scegli tutti i soci o singoli destinatari, pubblichi un banner nell’app della palestra e puoi inviare anche una notifica push sul telefono.
Scrivi titolo e testo, aggiungi una foto o GIF e imposti la scadenza. Il socio ritrova l’annuncio nell’app, anche se non apre subito la notifica.
Marketing Advisory confronta frequenza, abitudini e ultima visita. Ti mostra chi viene meno spesso e perché, così scegli a chi inviare un messaggio o una proposta mirata.
Apri il dettaglio del membro e confronti la media recente con quella abituale. Parti da persone e motivi concreti, prima che il prossimo rinnovo diventi una sorpresa.
Dal Registro o dall’app Trainer, gli utenti autorizzati inviano il comando di apertura anche a distanza. Lo staff può aiutare chi è all’ingresso mentre lavora altrove.
È un comando riservato ai ruoli abilitati. Nell’app membri, invece, l’apertura richiede la prossimità al tornello.
Ingressi, abbonamenti, segnalazioni.
Nella Panoramica del Registro trovi ingressi, abbonamenti e grafici di affluenza. Selezioni il periodo e confronti i dati della palestra nello stesso pannello.
Membri, scadenze e dati di attività restano consultabili dal browser: parti da una vista d’insieme e scegli quale area approfondire.
Il trainer assegna la scheda, il socio registra le serie e i risultati tornano nello storico. Prenotazioni e progressi si consultano dalla stessa app Trainer.
Dall’app Trainer organizzi esercizi, serie, ripetizioni e recuperi. Assegni il programma a un membro o a un gruppo e lo ritrovano nella propria app.
Puoi aggiornare la scheda e consultare quanto è stato svolto. Gli strumenti AI preparano bozze da rivedere: il programma resta una scelta del trainer.
Il trainer gestisce disponibilità, appuntamenti, spostamenti e cancellazioni. L’accesso alle prenotazioni dall’app membri si verifica nella configurazione del centro.
Promemoria e avvisi accompagnano le variazioni. Il trainer consulta anche ore lavorate e ricavi delle sessioni.
Il trainer consulta sessioni, carichi, ripetizioni e ingressi del membro. Trova anche questionari e foto progresso che il socio sceglie di condividere.
Capisci che cosa il socio ha completato e come cambia il carico: il confronto parte dallo storico, prima del prossimo appuntamento.
Nell’app Trainer, «Sblocca tornello» permette ai ruoli autorizzati di inviare l’apertura anche a distanza, senza essere davanti al lettore.
Il membro ha un accesso diverso: dalla propria app può aprire solo vicino al tornello. L’apertura remota è un’operazione dello staff abilitato.
Il socio trova il tuo logo, apre il tornello in prossimità, segue la scheda e rivede i progressi. Sono servizi che usa durante la sua giornata in palestra.
Il socio scarica l’app con nome, logo e colori della tua palestra. Dalla home apre la scheda, il profilo e lo stato dell’abbonamento.
La base è Praesidium; l’identità che il socio vede è la tua. Anche le notifiche arrivano dall’app della palestra.
Il socio apre l’app della palestra e tocca «Sblocca tornello». La verifica di prossimità richiede che sia vicino all’ingresso, con accesso abilitato.
È l’accesso personale del membro. L’apertura a distanza resta una funzione separata per trainer e staff autorizzati.
Il socio apre la scheda assegnata, inserisce kg e ripetizioni e avvia il recupero. Serie, durata e risultati vengono salvati nello storico.
Il trainer può consultare il lavoro svolto dalla propria app e adattare gli allenamenti successivi.
Dopo l’allenamento il socio rivede carichi, ripetizioni, recuperi e record personali. Il confronto mostra dove sta progredendo.
Storico, record e trofei rendono visibili i risultati. Il trainer consulta le sessioni per adattare il programma; il socio ritrova nell’app anche obiettivi, misure e foto progresso.
Il modulo PresenceMeter usa ingressi e abitudini per suggerire un orario vicino a quello abituale. La sezione nell’app membri si abilita nella configurazione della palestra.
L’app membri non mostra il numero reale di persone in sala. Usa consigli sugli orari per aiutare a distribuire l’affluenza.
Se le visite diminuiscono, la palestra può inviare un promemoria mirato nell’app. Il socio riceve la notifica con il nome del proprio centro.
Marketing Advisory aiuta lo staff a scegliere chi contattare e perché, senza inviare lo stesso richiamo a tutti.
L’esperienza Praesidium
Segui il socio nella tua palestra: apre il tornello, registra le serie e ritrova i progressi. Staff e trainer lavorano sugli stessi dati, ognuno dalla propria app.
01 / Arriva in palestra
Il tuo logo è nella home. Lo sblocco del membro funziona quando si trova vicino al tornello.
Apre l’app e tocca «Sblocca tornello» in prossimità dell’ingresso.
Verifica la prossimità via Bluetooth, abbonamento, iscrizione e ingressi disponibili prima di autorizzare lo sblocco.
Consulta l’evento d’accesso nello storico e controlla membro e abbonamento dal Registro, anche da remoto.
02 / Si allena in sala
La scheda assegnata dal trainer diventa la guida della sessione, con i dati dell’allenamento precedente a disposizione.
Segue esercizi e circuiti, registra kg e ripetizioni e usa il timer di recupero.
Conserva la sessione nello storico e permette di confrontare risultati e record personali.
Consulta allenamenti, feedback e foto condivise dalla propria app e aggiorna la scheda del socio.
03 / Tra un allenamento e l’altro
La tua app resta sul telefono del socio: storico, trofei e annunci danno motivi concreti per riaprirla.
Rivede sessioni, record e trofei. Ritrova la scheda aggiornata dal trainer per il prossimo allenamento.
Pubblica banner nell’app e può inviare notifiche push a tutti o ai destinatari scelti.
Usa Marketing Advisory per leggere cali di frequenza e abitudini, poi sceglie chi contattare e con quale messaggio.
Dentro il software
Qui trovi le schermate e i passaggi: che cosa controlli, dove intervieni e quale risultato ritrovi. Apri l’area che ti interessa.
Cerchi il membro, leggi lo stato e apri la scheda rapida. Filtri e scadenze sono nello stesso Registro che usi da computer, tablet o telefono.
Cerca per nome o filtra attivi, in scadenza e scaduti.
Vedi durata, ingressi e scadenze di abbonamento e iscrizione.
Apri il dettaglio del socio e gestisci i dati consentiti al tuo ruolo.
Puoi rispondere al socio e verificare la situazione anche senza usare il computer della reception.
Entry Guard ordina i casi da controllare. Aprendo un membro vedi il motivo del punteggio e gli episodi che hanno generato l’avviso.
Ingressi ripetuti e cambiamenti rispetto alle abitudini possono indicare una tessera condivisa.
Consulta date e orari e verifica la situazione con il membro. Il punteggio non prova da solo un abuso.
Se confermi l’uso improprio, revochi la tessera dal pannello; l’operazione resta registrata.
Il controllo parte da episodi consultabili e si conclude con una decisione tua.
Dal pannello Annunci componi il messaggio, scegli a chi mostrarlo e quanto deve restare attivo. Puoi accompagnarlo con una notifica push.
Tutti i membri con app oppure una selezione di persone.
Inserisci titolo e testo, aggiungi una foto o GIF e imposta una scadenza.
Il banner appare nell’app. Se attivi la notifica, invii anche un avviso ai dispositivi abilitati.
Orari, novità e promozioni rimangono dentro l’app che porta il nome della tua palestra.
Il pannello confronta visite recenti e frequenza abituale. Nel dettaglio trovi ultima visita, regolarità e motivi del punteggio di rinnovo.
Consulta l’elenco dei membri la cui frequenza è calata.
Apri il dettaglio e confronta media recente, media storica e giorni dall’ultima visita.
Seleziona i destinatari di un messaggio o una proposta adatta. Non tutti hanno bisogno dello stesso invito.
Hai una ragione concreta per ricontattare il socio, oltre alla sola data di scadenza.
Il socio registra le serie durante l’allenamento. Il trainer ritrova risultati e progressi per preparare il lavoro successivo.
Il trainer prepara esercizi, serie, carichi e recuperi e li assegna al socio.
Il socio completa la scheda interattiva, annota kg e ripetizioni e usa i timer.
Storico, record e feedback aiutano socio e trainer a valutare l’allenamento successivo.
La conversazione sul programma parte da ciò che il socio ha fatto, non da una scheda rimasta su carta.
Il modulo PresenceMeter usa storico ingressi e orari abituali per suggerire piccoli spostamenti. La sezione nell’app membri si abilita nella configurazione del centro: la verifichiamo nella demo.
Considera giorni, orari e storico delle visite.
Suggerisce quando venire, cercando di ridurre le sovrapposizioni nei momenti più intensi.
Il socio decide se seguire il consiglio. Nell’app non vede il numero reale di persone presenti.
Un aiuto pratico per distribuire le visite senza imporre una prenotazione per ogni allenamento.
Una demo sul tuo lavoro
Durante la demo seguiamo un accesso, apriamo il Registro e proviamo la scheda interattiva. Vedi dove interviene il tuo staff e cosa trova il socio sul telefono.
Partiamo dal tuo tornello, dal tuo staff e dalle funzioni che ti servono.
App membri white-label
Nome, logo, icona e colori seguono il tuo centro. Quando il socio apre l’app, trova i tuoi servizi: accesso, allenamenti, prenotazioni, progressi e comunicazioni.
Praesidium fornisce il software. Il tuo centro sceglie nome, icona, logo e colori: gli stessi elementi che il membro ritrova nello store, nella home e nelle notifiche.
È presenza digitale concreta: non solo logo sull'app, ma un punto di contatto che il membro usa ogni settimana con l'identità del tuo centro.
Già sul campo
Non parti da una teoria. Accessi, tornello, app membri, schede, trainer e comunicazioni sono già stati affrontati in centri sportivi operativi. Il punto non è copiare quei flussi, ma costruire quelli giusti per il tuo centro.
PalestraJohnny e ARES Fitness usano Praesidium su processi quotidiani.
App membri con nome, icona e identità della palestra.
Accessi, verifiche e apertura da app collegati al tornello.
Comunicazioni dirette senza dipendere da gruppi esterni.
Gestionale interno, EntryGuard, app membri white-label e Trainer Suite collegati al tornello.
Gestionale Praesidium by Numen con app white-label pubblicata sugli store con brand ARES.
Attivazione
Il tornello del nostro fornitore arriva già preconfigurato per Praesidium. Prepariamo software e app per la tua palestra e ti guidiamo da remoto.
Ci mostri ingressi, abbonamenti e schede. Verifichiamo tornello, rete, PC Windows, supporto Bluetooth e dati da trasferire prima di definire l’attivazione.
Sai cosa serve e quali funzioni attivare.Configuriamo il software per il tornello e gli accessi per staff e trainer. La tua app prende nome, logo e colori della palestra; definiamo il percorso di pubblicazione sugli store.
Ogni ruolo ha gli strumenti e i permessi previsti.Guidiamo il team da remoto: tessera, app di prossimità, rinnovo, scheda e annuncio. Concordiamo l’avvio dopo aver verificato sblocco e registrazione degli accessi con lo staff.
Il team prova il lavoro quotidiano prima dell’avvio.Ti seguiamo da remoto nella configurazione e nella formazione. Compatibilità del tornello, collegamenti necessari e tempi degli store si verificano prima dell’avvio.
Domande prima della demo
Prezzo, tornello, dati, GDPR, tempi store e continuità operativa cambiano da centro a centro. La demo serve a capire se Praesidium è adatto, quali moduli hanno senso per primi e dove puoi ottenere valore operativo senza rischiare un progetto sovradimensionato.
Dipende dal modello e dal controllo accessi presente. Nel fit-check vengono verificati integrazione, apertura da app, NFC e vincoli tecnici prima di proporre l'installazione.
Non sempre serve cambiare tutto subito. Praesidium può partire come ecosistema completo o affiancare alcune operazioni esistenti, dopo aver visto dati, abbonamenti, accessi e processi staff.
Dipende da brand, materiali, schede store, verifiche e tempi di revisione. La stima corretta arriva dopo il fit-check, non prima.
Sì. Dati, accessi, storico e contenuti operativi restano legati alla palestra. Il setup deve rispettare ruoli, consenso, sicurezza e responsabilità GDPR.
Dipende da moduli, tornello, app, migrazione dati e supporto richiesto. Il preventivo viene costruito sul caso reale, dopo la demo gratuita.
Lo scenario va progettato in fase di installazione. Vengono definiti fallback operativi, ruoli e procedure così lo staff sa cosa fare anche se un dispositivo o la connessione hanno problemi.
Sì, se i dati sono esportabili in modo ordinato. Formato, qualità e struttura vengono valutati prima di promettere tempi o risultato finale.
Inizia gratis
Lascia i tuoi contatti e scegli il problema principale. In demo vediamo come affrontarlo nel programma, verifichiamo il tornello e definiamo cosa includere nel tuo preventivo.
