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Mit Praesidium automatisieren Sie den Studioalltag: Zutritte, Trainingspläne, Apps, Kommunikation, Marketing und Trainerarbeit bleiben in einem gemeinsamen Cloudsystem verbunden und verwaltbar.
Das Praesidium System
Zutritte, Menschen, Trainer, Apps und Kennzahlen sind verbunden. Praesidium bündelt sie in einem gemeinsamen Cloudablauf: Jede Rolle findet ihre Aufgaben sofort und die Leitung behält den Überblick über das Studio.
Nutzen für jede Rolle
Von der Leitung bis zum Mitglied nutzt jeder die passenden Werkzeuge im gemeinsamen Kontext. Entdecken Sie, wie Praesidium Funktionen zu konkreter Arbeit macht, Rolle für Rolle.
Weniger Abhängigkeit vom Empfang, weniger manuelle Kontrollen und verständliche Hinweise, bevor daraus dringende Probleme werden.
Computer, Tablet oder Smartphone: Die Arbeit bleibt nicht am Empfangs-PC hängen.
Zutritte, Fristen, Verlängerungen, Mitgliederdaten und Kommunikation bleiben synchron. Die Leitung sieht auch außerhalb des Studios, was passiert, und das Team arbeitet dort, wo es gebraucht wird.
Beim Zutritt sieht das Team den Namen des Mitglieds und kann die Zuordnung prüfen.
Auch zu Stoßzeiten bleibt die Kontrolle schnell: weniger Kartenmissbrauch, weniger Prüfung aus dem Gedächtnis und mehr Sicherheit am Empfang.
Auffällige Muster und gemeinsam genutzte Karten werden zu konkreten Hinweisen für das Team.
EntryGuard hilft dem Team zu entscheiden, wann eine Karte geprüft, gesperrt oder widerrufen werden muss, ohne reguläre Zutritte zu bremsen.
Zeiten, Angebote, dringende Hinweise und Kampagnen erreichen die Mitglieder als Push-Nachrichten im eigenen Studiokanal.
Empfänger auswählen, senden und alles im Arbeitsablauf behalten. So sinkt die Abhängigkeit von WhatsApp-Gruppen, verlorenen Nachrichten und doppelter Kommunikation.
Besuchshäufigkeit und Gewohnheiten liefern Hinweise für gezielte Angebote, Nachrichten und Rückgewinnung.
Das System hilft dem Team zu erkennen, wer das Interesse verliert. KI-Automatisierung ist geplant, um Rückgewinnung und Kampagnen weiter zu beschleunigen.
Leitung, Team und berechtigte Trainer können das Drehkreuz per App oder Konsole freigeben.
Sie müssen bei einem Eingriff nicht direkt am Lesegerät stehen. Die Freigabe bleibt kontrolliert, nachvollziehbar und an Rollen gebunden.
Die Situation im Studio ist sofort erkennbar, schon während des Tages.
Sie sehen Auslastung, anwesende Personen und die Entwicklung der Zutritte. Das hilft Team, Leitung und Trainern, Fläche, Empfang und Betreuung besser zu organisieren.
Besuche, Verlängerungen und Mitgliederentwicklung werden zu klaren Diagrammen.
Die Leitung kann relevante Daten bei Bedarf direkt einsehen und muss dafür keine Datenbanken oder verteilten Tabellen manuell abfragen.
Der KI-Assistent ist für Fristen, auslaufende Mitgliedschaften, Mitteilungen und Marketingaktionen vorgesehen.
Das Ziel ist Entlastung für das Team: weniger manuelle Wiederholungen, mehr geführte Eingriffe und eine kontinuierliche Beziehungspflege.
Das Studio kann einen eigenen Webauftritt erhalten, passend zur App und auf neue Kontakte ausgerichtet.
Optional ergänzt eine lokale Landingpage mit KI-Chatbot das System: Anfragen einordnen, Interessenten aus der Umgebung orientieren und die Marke über die Verwaltungssoftware hinaus sichtbar machen.
Weniger verteilte Chats, weniger neu aufgebaute Trainingspläne und mehr konkrete Daten für die Betreuung auf der Fläche.
Programme, Übungen und Zuweisungen lassen sich schneller erstellen und aktualisieren.
Trainer sparen Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben und können sich stärker um die Trainingsfläche kümmern. KI-Unterstützung ist geplant, um Entwürfe, Varianten und Anpassungen zu beschleunigen.
Zeitfenster, Bestätigungen, Erinnerungen, Änderungen und Absagen bleiben in einem Ablauf.
Mitglieder buchen in der App, Trainer sehen Termine und Einnahmen. Das Empfangsteam muss nicht jede Änderung vermitteln.
Trainingsentscheidungen beruhen auf Verlauf, Messwerten, Besuchshäufigkeit und Rückmeldungen.
Trainer nutzen Daten einzelner Einheiten, geteilte Fotos, Fragebogenantworten und die Studioanwesenheit, um den Plan gezielt anzupassen.
Berechtigte Trainer können eingreifen und zugleich die Fläche betreuen.
Die Fernöffnung in der Trainer-App bleibt für freigeschaltete Rollen verfügbar. Das hilft zu Stoßzeiten oder wenn der Empfang nicht alles allein bewältigen kann.
Eine App mit Name, Icon, Farben und Gestaltung des Studios: hilfreiche Trainingswerkzeuge und konkrete Gründe, mit dem Studio verbunden zu bleiben.
Name, Icon, Farben, Benachrichtigungen und Leistungen tragen die Marke des Studios.
Die App wird zum eigenen Studiokanal für Zutritt, Trainingspläne, Kommunikation, Kurse und Kontakt.
Gewichte, Wiederholungen, Sätze, Pausen und Dauer werden während des Trainings erfasst.
Der Trainingsplan führt durch die Einheit, speichert Daten mit wenigen Fingertipps und gibt dem Trainer einen tatsächlichen Verlauf der Sitzung zurück.
Gewichte, Wiederholungen, Pausen und neue persönliche Rekorde bleiben als nützlicher Verlauf erhalten.
Das Mitglied erkennt seine Fortschritte. Trainer sehen Verlauf und Trends, ohne nach dem Training alles im Gespräch rekonstruieren zu müssen.
Die App schlägt kleine Anpassungen der bevorzugten Zeiten vor, wenn sich dadurch Warteschlangen und Wartezeiten verringern lassen.
PresenceMeter nutzt frühere Zutritte, Gewohnheiten und saisonale Muster, ohne tatsächliche Anwesenheitszahlen anzuzeigen. So wird die Fläche besser nutzbar und die effektive Kapazität steigt.
Benachrichtigungen und Nachrichten helfen, sich entfernende Mitglieder wieder zu aktivieren.
Das System kann erinnern, motivieren und die Aufmerksamkeit zurück auf das Studio lenken, bevor aus weniger Besuchen eine stille Kündigung wird.
Trainingserfolge werden sichtbar: Rekorde, Regelmäßigkeit und Meilensteine lassen sich sammeln.
Gamification stärkt Motivation und Bindung und bleibt dabei auf das Training ausgerichtet.
Mitglieder sehen Veränderungen, persönliche Rekorde, Ziele und Fortschrittsfotos übersichtlich an einem Ort.
Messwerte, Körperzusammensetzung, durchschnittliche Dauer, maximales Volumen, Regelmäßigkeit und Verlauf machen die kontinuierliche Betreuung durch das Studio spürbar.
Funktionen für den Betrieb
Zutritt, Bindung, Trainer, Mitglieder-App, Kommunikation und Daten greifen ineinander. Jeder Bereich nutzt die passenden Werkzeuge und die Leitung erhält die relevanten Informationen, wenn sie gebraucht werden.
Der Empfang arbeitet schneller und Sie sehen, was im Studio geschieht, ohne auf manuelle Berichte zu warten.
Zutritte bleiben auch bei hohem Andrang kontrollierbar, wenn das Team nicht jede Person anhalten kann.
Das Studio erkennt früher, wer sich entfernt, und kann eingreifen, solange eine Rückgewinnung realistisch ist.
Trainer arbeiten mit Programmen, Terminen und tatsächlichen Mitgliederdaten statt mit verstreuten Nachrichten und Erinnerungen.
Leistungen, Zutritt und Kommunikation finden Mitglieder in einer App mit Name, Icon und Farben des Studios.
Sie erhalten verständliche Daten, eine begleitete Einrichtung und Kontrolle über wichtige technische Entscheidungen.
Direkter Vergleich
Die Grundlage ist dieselbe: Mitgliedschaften, Zutritte und Trainingspläne. Der Mehrwert entsteht, wenn Hinweise zu Handlungen werden: weniger missbräuchliche Zutritte, rechtzeitig zurückgewonnene Mitglieder, eigenständigere Trainer und leichter verfügbare Daten.
Lohnt sich ein Gespräch?
Wenn das Studio wächst, wird Arbeiten nach Gefühl teuer. Diese Anzeichen zeigen, dass getrennte Werkzeuge für Zutritt, Trainer, Mitglieder und Kommunikation zu viel Zeit kosten.
Kostenlosen Check buchenInterne Mitgliederverwaltung
Mitglieder und Verträge zu erfassen ist die Grundlage. Entscheidend ist, den tatsächlichen Studiobetrieb zu verstehen: Zutritte, Fristen, Auffälligkeiten, Verlängerungen, Kommunikation und hilfreiche geschäftliche Hinweise.
Team und Leitung sehen und aktualisieren denselben Stand auf Computer, Tablet oder Smartphone, im Studio oder unterwegs: Live-Anwesenheit, Verträge, Verlängerungen, Mitglieder und Kommunikation bleiben überall synchron.
EntryGuard zeigt verdächtige Muster, geteilte Karten und prüfbedürftige Zutritte. Beim Passieren des Drehkreuzes sieht das Team den Namen in Echtzeit und kann die Zuordnung prüfen, ohne den Ablauf zu blockieren.
Marketing Advisory wertet Besuchshäufigkeit und Gewohnheiten jedes Mitglieds aus. Bei einem Rückgang zeigt es, wer Aufmerksamkeit braucht, und hilft dem Team mit gezielten Angeboten, Rabatten oder Nachrichten, auch automatisiert, zu reagieren.
PresenceMeter analysiert Zutrittsverlauf, Wochentage, saisonale Muster und monatliche Trends, um die Auslastung der nächsten Tage zu schätzen. Mitglieder erhalten praktische Zeitempfehlungen, ohne tatsächliche Anwesenheitszahlen zu sehen.
Besuchshäufigkeit, Verlängerungen, Anwesenheit und Mitgliederentwicklung werden zu verständlichen Diagrammen. Sie müssen Daten nicht von Hand suchen oder auf schlecht exportierte Dateien zurückgreifen.
Hinweise, Angebote und betriebliche Nachrichten gehen aus dem System direkt auf die Smartphones der Mitglieder. Sie erreichen alle oder gezielte Gruppen und müssen dafür keine WhatsApp-Gruppen und verstreuten Nachrichten verwalten.
Trainer Suite
Sie erhalten besser organisierte Trainer, verständlichere Pläne und übersichtlichere Termine. Zeit, die heute in Tabellen, Chats und Erinnerungsarbeit fließt, kommt der Betreuung auf der Fläche zugute.
Trainer erstellen vollständige Programme und weisen sie einem oder mehreren Mitgliedern zu. Mitglieder verfolgen Pausen, Sätze, Gewichte, Wiederholungen und Zeiten in der App. Trainer sehen am Verlauf, ob das Programm die erwartete Wirkung zeigt.
Mitglieder buchen private Einheiten am Smartphone. Trainer verwalten Termine, Bestätigungen, Verschiebungen und Absagen in ihrer App. Automatische Erinnerungen reduzieren versäumte Termine und Unklarheiten am Empfang.
Trainer sehen Zutritte, letzte Einheiten, Gewichte, Wiederholungen, Pausen, eingetragene Messwerte, geteilte Fortschrittsfotos und Antworten auf Fragebögen nach dem Training. Anpassungen beruhen auf Daten.
Trainer sehen die Live-Auslastung und organisieren die Fläche zu Stoßzeiten. Berechtigte Trainer können das Drehkreuz jederzeit und von überall aus über ihre App freigeben.
Das Studio im Ablauf
Drei Momente derselben Beziehung. Erkunden Sie das Studio und entdecken Sie, wie Informationen die Arbeit begleiten, vom Drehkreuz bis zum nächsten Besuch.
Der Name des Mitglieds erscheint für das Team. Der Zutritt bleibt im Verlauf und die Kontrolle funktioniert auch bei hohem Andrang.
Sätze, Gewichte und Pausen begleiten das Training. Trainer erhalten einen konkreten Verlauf als Grundlage für den nächsten Plan.
Besuchshäufigkeit, Fristen und Verlauf helfen dem Studio, Rückgänge zu erkennen und einen passenden Kontakt zu wählen, bevor die Beziehung verloren geht.
Möchten Sie sehen, was die Verbindung von Zutritt, Trainern und Mitglieder-App bewirkt?
Kompatibilitätscheck anfragenMitglieder-App unter Ihrer Marke
Mitglieder finden Ihren Namen, Ihr Icon, Ihre Farben und eine Gestaltung, die zum Studio passt. Farben, Logos, Store-Einträge, Benachrichtigungen und Hauptansichten werden auf Ihren eigenen Studiokanal abgestimmt.
Praesidium bildet die technische Grundlage. Den sichtbaren Auftritt bestimmt das Studio: Name in den Stores, Icon, Logo, Farben, Ansichten und Gestaltung können Ihrer Identität folgen.
Eine konkrete digitale Präsenz: ein Kontaktpunkt unter Ihrer Studioidentität, den Mitglieder jede Woche nutzen.
Mitglieder erfassen Gewichte, Wiederholungen, Sätze und Pausen direkt während des Trainings. Der Timer bleibt sichtbar, ein Satz wird mit wenigen Fingertipps gespeichert und Trainer erhalten tatsächliche Trainingsdaten.
Mitglieder sehen Vergleiche, neue persönliche Rekorde, Volumen je Übung, durchschnittliche Gewichte, Wiederholungen und Pausen. Trainer erkennen, was abgeschlossen wurde und wie sich die Belastung verändert.
Die App nutzt Gewohnheiten, bevorzugte Tage und frühere Besuche, um einen passenden Zeitpunkt vorzuschlagen. Mitglieder entscheiden frei und erhalten einen hilfreichen Hinweis zur besseren Verteilung der Auslastung.
Erinnerungen, Rückgewinnung inaktiver Mitglieder, Informationen und motivierende Nachrichten kommen als Benachrichtigungen der Studio-App an. Als Absender erscheint Ihre Marke.
Trophäen, Trainingsfortschritte, Rekorde und Statistiken geben Mitgliedern einen weiteren Grund wiederzukommen. Im Studio werden Ergebnisse anerkannt und sichtbar gewürdigt.
Das Profil bündelt Gewicht, Körperzusammensetzung, Training, Volumen, durchschnittliche Dauer, Regelmäßigkeit und persönliche Rekorde. Mitglieder sehen ihre Fortschritte und Trainer arbeiten mit geteilten Daten.
Bereits im Einsatz
Zutritt, Drehkreuz, Mitglieder-App, Trainingspläne, Trainer und Kommunikation wurden bereits in aktiven Sportzentren umgesetzt. Auf dieser Erfahrung bauen wir die passenden Abläufe für Ihr Studio auf.
PalestraJohnny und ARES Fitness nutzen Praesidium für tägliche Abläufe.
Mitglieder-App mit Name, Icon und Identität des Studios.
Zutritt, Prüfungen und App-Öffnung mit dem Drehkreuz verbunden.
Direkte Kommunikation unabhängig von externen Gruppen.
Interne Verwaltung, EntryGuard, White-Label-Mitglieder-App und Trainer Suite mit dem Drehkreuz verbunden.
Praesidium by Numen mit White-Label-App, unter der Marke ARES in den Stores veröffentlicht.
So starten Sie
Das Drehkreuz unseres Lieferanten kommt bereits für Praesidium vorkonfiguriert an. Wir bereiten Software, Zugänge und App vor dem Start vor und leiten das Team aus der Ferne an. Ein Praesidium Techniker vor Ort ist nicht erforderlich, unabhängig vom Standort Ihres Studios.
Check für Ihren Studiobetrieb
Drehkreuz, Mitgliedschaften, Team, Trainer, Mitglieder-App, Kommunikation und Daten werden gemeinsam betrachtet. Wir klären, wo Ihnen heute der Überblick fehlt.
Ergebnis: betriebliche Prioritäten, technische Grenzen und die ersten Handlungsfelder.Entscheidungen vor der Einrichtung
Nicht jede Funktion hat im ersten Monat dieselbe Wirkung. Wir unterscheiden zwischen Maßnahmen gegen Risiken, Handarbeit und Unklarheiten und Funktionen für eine spätere Phase.
Ergebnis: ein klarer Einführungsplan mit konkreten Zusagen.Konsole und Rollen
Konsole, Rollen, Zutritte, Verlängerungen, Anwesenheit und Kommunikation werden auf die Studioabläufe abgestimmt. Das Team erprobt Aufgaben, die es aus seinem Alltag kennt.
Ergebnis: ein arbeitsbereiter Teambereich für Computer, Tablet und Smartphone.Mitglieder-App
Name, Icon, Farben, Leistungen, Benachrichtigungen und Mitgliederfunktionen werden auf die Studiogestaltung abgestimmt. Die App wird Ihr eigener Kanal.
Ergebnis: ein Mitgliedserlebnis passend zu Identität und Leistungen des Studios.Begleiteter Probelauf
Zutritte, Pläne, Buchungen, Mitteilungen und wesentliche Vorgänge werden vor dem Start getestet. Niemand lernt das System erst bei der Nutzung vor Kunden kennen.
Ergebnis: Menschen, die anhand tatsächlicher Aufgaben eingearbeitet sind.Kontrollierter Start
Die ersten Abläufe werden im praktischen Einsatz begleitet: Zutritte, Auffälligkeiten, Mitglieder-App, Kommunikation und Unterstützung des Teams. Der Start ist ein geplanter betrieblicher Schritt.
Ergebnis: ein aktives System mit Blick auf die ersten wichtigen Hinweise.Die Einführung erfolgt schrittweise: zuerst Schutz für Zutritt, Team und Daten; danach mehr Service, Mitgliederbindung und Automatisierung. Das Studio erhält ein neues System, mit dem es auch arbeiten kann.
Fragen vor der Demo
Preis, Drehkreuz, Daten, DSGVO, Store-Zeiten und Betriebskontinuität unterscheiden sich je nach Studio. Die Demo klärt, ob Praesidium passt, welche Module zuerst sinnvoll sind und wo Sie konkreten Nutzen erhalten, ohne ein überdimensioniertes Projekt zu beginnen.
Das hängt vom Modell und der vorhandenen Zutrittskontrolle ab. Beim Kompatibilitätscheck prüfen wir Integration, Öffnung per App, NFC und technische Grenzen, bevor wir eine Installation vorschlagen.
Nicht immer muss alles sofort ausgetauscht werden. Praesidium kann als vollständiges System starten oder bestehende Abläufe ergänzen, nachdem Daten, Mitgliedschaften, Zutritte und Teamprozesse geprüft wurden.
Das hängt von Marke, Materialien, Store-Einträgen, Prüfungen und Freigabezeiten ab. Eine belastbare Schätzung erfolgt nach dem Kompatibilitätscheck.
Ja. Daten, Zutritte, Verlauf und betriebliche Inhalte bleiben Ihrem Studio zugeordnet. Bei der Einrichtung müssen Rollen, Einwilligungen, Sicherheit und DSGVO-Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden.
Das hängt von Modulen, Drehkreuz, App, Datenübernahme und gewünschter Betreuung ab. Das Angebot wird nach der kostenlosen Demo für Ihren konkreten Fall erstellt.
Dieses Szenario wird bei der Einrichtung geplant. Ersatzabläufe, Rollen und Vorgehensweisen werden festgelegt, damit das Team auch bei Geräte- oder Verbindungsproblemen weiß, was zu tun ist.
Ja, wenn sich die Daten geordnet exportieren lassen. Format, Qualität und Struktur werden geprüft, bevor Zeiten oder ein Endergebnis zugesagt werden.
Kostenlos starten
Studioname, Mitgliederzahl und das wichtigste Problem genügen. Sie sehen den Ablauf, prüfen die Machbarkeit, klären Grenzen und erhalten ein kostenloses Angebot ohne Verkaufsdruck.
