Com o Praesidium, você automatiza a rotina da academia: acessos, fichas de treino, aplicativos, comunicação, marketing e trabalho dos treinadores permanecem conectados e gerenciáveis em um único ecossistema na nuvem.
O sistema Praesidium
Acessos, pessoas, treinadores, aplicativos e indicadores não ficam isolados em módulos separados. O Praesidium os conecta em um fluxo único na nuvem: cada pessoa encontra rapidamente o que precisa fazer, e a direção mantém uma visão completa da academia.
Benefícios por perfil
Da direção ao aluno, cada pessoa usa as ferramentas de que precisa sem perder o contexto compartilhado. Explore como o Praesidium transforma funções em trabalho concreto para cada perfil.
Menos dependência da recepção, menos verificações manuais e sinais mais claros antes que se tornem problemas urgentes.
Computador, tablet ou celular: o trabalho não fica preso ao computador da recepção.
Acessos, vencimentos, renovações, cadastros e comunicação permanecem sincronizados. A direção acompanha a academia a distância, e a equipe trabalha onde for necessário.
Na passagem, a equipe vê o nome do aluno e pode conferir se corresponde à pessoa.
O controle continua rápido nos horários de maior movimento: menos uso indevido de cartões, menos verificações de memória e mais segurança na recepção.
Padrões anormais e cartões compartilhados se tornam sinais para agir, em vez de suspeitas vagas.
O EntryGuard ajuda a equipe a saber quando verificar, bloquear ou revogar um cartão sem atrasar as entradas regulares.
Horários, promoções, urgências e campanhas chegam por notificações push no canal da própria academia.
Você não depende de grupos de WhatsApp, mensagens perdidas ou comunicados duplicados. Escolhe os destinatários, envia e mantém tudo no fluxo de trabalho.
Frequência e hábitos se tornam sinais para ofertas, mensagens e ações de reengajamento direcionadas.
O sistema ajuda a equipe a identificar quem está perdendo o interesse. A automação com IA está prevista para agilizar ainda mais as campanhas e ações de reengajamento.
Direção, equipe e treinadores autorizados podem liberar a catraca pelo aplicativo ou pelo painel.
Quando for necessário intervir, você não precisa estar diante do leitor. A liberação continua controlada, rastreável e vinculada às permissões de cada função.
Veja a situação da academia na hora, sem esperar o fim do dia.
Acompanhe a ocupação, os nomes dos presentes e o movimento de entradas. Isso ajuda equipe, direção e treinadores a organizar melhor a sala, a recepção e o atendimento.
Frequência, renovações e evolução dos alunos se tornam gráficos claros.
O proprietário não precisa consultar manualmente bancos de dados ou planilhas espalhadas. Os dados relevantes ficam disponíveis quando necessários, com menos trabalho operacional.
O assistente de IA foi pensado para vencimentos, alunos com planos a vencer, comunicados e ações de marketing.
O objetivo é aliviar a equipe: menos tarefas repetidas à mão, mais ações orientadas e um acompanhamento contínuo dos relacionamentos.
A academia pode ter uma presença web própria, alinhada ao aplicativo e voltada à captação de novos contatos.
Como opção adicional, você pode incluir uma página local com chatbot de IA para qualificar contatos, orientar pessoas da região e levar a marca além do sistema de gestão.
Menos conversas espalhadas, menos fichas refeitas do zero e mais dados concretos para acompanhar os alunos na sala.
Programas, exercícios e atribuições ficam mais rápidos de criar e atualizar.
O treinador economiza tempo nas tarefas repetitivas e dedica mais atenção à sala. O apoio de IA está previsto para agilizar versões iniciais, variações e adaptações.
Horários, confirmações, lembretes, alterações e cancelamentos ficam no mesmo fluxo.
Os alunos agendam pelo aplicativo, o treinador acompanha a agenda e as receitas, e a equipe não precisa intermediar cada alteração.
As decisões sobre o programa partem do histórico, das métricas, da frequência e do feedback.
O treinador não depende apenas da memória: consulta dados das sessões, fotos compartilhadas, respostas aos questionários e frequência na academia para adaptar melhor a ficha.
O treinador autorizado pode intervir sem deixar a sala sem acompanhamento.
A liberação remota pelo aplicativo do treinador permanece disponível para os perfis autorizados, ajudando nos horários de pico ou quando a recepção não consegue atender a tudo sozinha.
Um aplicativo com nome, ícone, cores e identidade da academia: ferramentas úteis para treinar melhor e motivos concretos para manter o vínculo.
Nome, ícone, paleta, notificações e serviços levam a marca da academia.
O aplicativo se torna o canal próprio da academia para acessos, fichas de treino, comunicados, aulas e relacionamento, com a identidade do estabelecimento.
Carga, repetições, séries, intervalos e duração são registrados enquanto o aluno treina.
A ficha vai além de um PDF para consulta: orienta o treino, salva os dados com poucos toques e oferece ao treinador um registro real da sessão.
Cargas, repetições, intervalos e novos recordes pessoais se tornam um histórico útil, em vez de dados dispersos.
O aluno entende onde está melhorando, e o treinador consulta histórico e tendências sem precisar reconstruir tudo em uma conversa no fim do treino.
O aplicativo sugere pequenos ajustes nos horários preferidos quando isso pode reduzir filas e esperas.
O PresenceMeter usa histórico de entradas, hábitos e sazonalidade sem exibir o número real de pessoas presentes. O resultado é uma sala mais fluida e maior capacidade efetiva.
Notificações e mensagens ajudam a reengajar quem está se afastando.
O sistema pode lembrar, motivar e renovar a atenção à academia antes que a queda de frequência se transforme em um cancelamento silencioso.
O treino ganha visibilidade: recordes, constância e conquistas podem ser colecionados.
A gamificação fortalece a motivação e a fidelização sem transformar o aplicativo em um jogo sem propósito.
O aluno vê mudanças, recordes pessoais, metas e fotos de evolução de forma organizada.
Métricas, composição corporal, duração média, volume máximo, constância e histórico ajudam a perceber a continuidade do acompanhamento e o cuidado da academia.
Funções da operação
Acessos, retenção, treinadores, aplicativo dos alunos, comunicação e dados entram no mesmo fluxo. Cada área trabalha com as ferramentas adequadas, e a direção consulta as informações com clareza quando precisa.
A recepção ganha agilidade, e você acompanha o que acontece na academia sem esperar relatórios manuais.
As entradas ficam sob controle mesmo quando o movimento é intenso e a equipe não consegue parar cada pessoa.
A academia identifica mais cedo quem está se afastando e pode agir enquanto o reengajamento ainda é viável.
O treinador trabalha com programas, agendamentos e dados reais do aluno, sem depender da memória ou de mensagens dispersas.
O cliente encontra serviços, acessos e comunicados em um aplicativo com nome, ícone e cores da academia.
Tenha dados claros, configuração orientada e controle sobre as decisões técnicas importantes.
Comparação direta
A base é comum: planos, acessos e fichas de treino. O valor aparece quando esses sinais se tornam ações: menos acessos indevidos, alunos reconquistados antes do cancelamento, treinadores mais autônomos e menos dados para procurar.
Vale a pena conversar?
Quando a academia cresce, trabalhar apenas pela intuição fica caro. Estes sinais mostram que acessos, treinadores, alunos e comunicação não podem mais depender de ferramentas separadas sem fazer você perder tempo.
Agende a análise gratuita de compatibilidadeGestão interna de planos
Cadastrar alunos e planos é o básico. O valor está em entender como a academia funciona de verdade: entradas, vencimentos, acessos suspeitos, renovações, comunicação e sinais comerciais úteis.
Equipe e direção consultam e atualizam a mesma situação pelo computador, tablet ou celular, dentro ou fora da academia: presenças ao vivo, planos, renovações, alunos e comunicação permanecem sincronizados em qualquer lugar.
O EntryGuard destaca padrões suspeitos, cartões compartilhados e acessos que precisam de verificação. Quando um aluno passa pela catraca, a equipe vê seu nome em tempo real e pode conferir a identidade sem interromper o fluxo.
O Marketing Advisory analisa a frequência e os hábitos de cada aluno. Ao identificar uma queda, sinaliza quem precisa de atenção e ajuda a equipe a agir com promoções, descontos ou mensagens direcionadas, inclusive automáticas.
O PresenceMeter analisa histórico de entradas, dias da semana, sazonalidade e tendências mensais para estimar a ocupação dos próximos dias. Os alunos recebem orientações práticas de horário sem ver o número real de pessoas presentes.
Frequência, renovações, presenças e evolução dos alunos se tornam gráficos claros. Você não precisa procurar dados manualmente nem depender de arquivos exportados de forma inadequada.
Avisos, promoções e comunicados operacionais saem do sistema e chegam ao celular dos alunos. Você pode falar com todos ou com grupos específicos, sem procurar mensagens em grupos de WhatsApp.
Trainer Suite
Tenha treinadores mais organizados, fichas mais claras e agendamentos reunidos. O tempo hoje gasto entre planilhas, conversas e memória volta para a sala, onde se transforma em atendimento ao cliente.
O treinador cria programas completos e os atribui a um ou mais alunos. O aluno acompanha intervalos, séries, cargas, repetições e tempos pelo aplicativo; o treinador consulta o histórico e avalia se o programa está produzindo a resposta esperada.
O aluno agenda a sessão individual pelo celular. O treinador gerencia agenda, confirmações, alterações e cancelamentos no próprio aplicativo, com lembretes automáticos que reduzem faltas e confusão na recepção.
O treinador consulta entradas, últimas sessões, cargas, repetições, intervalos, métricas registradas, fotos de evolução compartilhadas e respostas aos questionários após o treino. A ficha muda com base em dados, não apenas na memória.
Os treinadores veem a ocupação ao vivo e organizam a sala nos horários mais intensos. Pelo próprio aplicativo, também podem liberar a catraca a qualquer momento, de onde estiverem.
Visão da operação
Três momentos do mesmo relacionamento. Explore a academia e descubra como as informações acompanham o trabalho, da catraca ao próximo encontro.
O nome do aluno aparece para a equipe. O acesso fica no histórico, e o controle continua mesmo nos horários de maior movimento.
Séries, cargas e intervalos acompanham o treino. O treinador encontra um registro concreto para preparar a próxima ficha.
Frequência, vencimentos e histórico ajudam a academia a identificar uma queda e escolher um contato útil antes de perder o vínculo.
Quer ver o que você ganha conectando acessos, treinadores e aplicativo dos alunos?
Solicite a análise de compatibilidadeAplicativo white-label dos alunos
O aluno encontra seu nome, seu ícone, sua paleta e uma experiência visual coerente com a academia. Cores, logotipos, páginas nas lojas, notificações e telas principais são adaptados para formar um canal próprio do estabelecimento.
A base técnica continua sendo o Praesidium, mas a identidade é da academia: nome nas lojas, ícone, logotipo, cores, telas e estilo visual podem seguir a marca do cliente.
É uma presença digital concreta: além do logotipo, um ponto de contato que o aluno utiliza toda semana com a identidade da sua academia.
Substitui a antiga ideia de um PDF dentro do aplicativo: o aluno registra cargas, repetições, séries e intervalos enquanto treina. O cronômetro fica visível, a série é salva com poucos toques e o treinador consulta dados reais.
O aluno revê comparações, novos recordes pessoais, volume por exercício, carga média, repetições médias e intervalos. O treinador vê o que foi concluído e como a carga está mudando, sem depender apenas do relato de como foi o treino.
O aplicativo considera hábitos, dias preferidos e histórico de visitas para sugerir um horário conveniente. O aluno mantém a liberdade de escolha e recebe uma orientação útil para distribuir melhor o movimento.
Lembretes, reengajamento de inativos, comunicados e mensagens motivacionais chegam como notificações do aplicativo da academia. O remetente é a sua marca, em um canal que não se perde no movimento dos grupos de WhatsApp.
Troféus, evolução nos treinos, recordes e estatísticas dão ao aluno mais um motivo para voltar. A academia se torna o lugar onde os resultados são reconhecidos, além de registrados.
O perfil reúne peso, composição corporal, treinos, volume, duração média, constância e recordes pessoais. O aluno vê onde está melhorando, e o treinador trabalha com dados compartilhados, em vez de impressões.
Já em operação
Você parte de experiência real. Acessos, catraca, aplicativo dos alunos, fichas, treinadores e comunicação já foram trabalhados em centros esportivos em funcionamento. Essa experiência serve para desenvolver os fluxos certos para a sua academia, sem simplesmente copiar os existentes.
PalestraJohnny e ARES Fitness usam o Praesidium em seus processos diários.
Aplicativo dos alunos com nome, ícone e identidade da academia.
Acessos, verificações e abertura pelo aplicativo conectados à catraca.
Comunicação direta, sem depender de grupos externos.
Sistema de gestão interno, EntryGuard, aplicativo white-label dos alunos e Trainer Suite conectados à catraca.
Sistema de gestão Praesidium by Numen com aplicativo white-label publicado nas lojas com a marca ARES.
Como começar
A catraca do nosso fornecedor chega pré-configurada para o Praesidium. Preparamos software, acessos e aplicativo antes do início e orientamos a equipe a distância: não é necessário um técnico Praesidium no local, onde quer que a academia esteja.
Análise da operação
Catraca, planos, equipe, treinadores, aplicativo dos alunos, comunicação e dados são analisados em conjunto. O objetivo é entender onde você está perdendo o controle hoje, antes de definir o que oferecer.
Resultado: prioridades da operação, restrições técnicas e primeiras áreas a ajustar.Decisões antes da configuração
Nem todas as funções têm o mesmo impacto no primeiro mês. Priorizamos o que reduz riscos, trabalho manual e confusão, deixando os demais recursos para uma etapa posterior.
Resultado: um caminho de ativação claro, sem promessas vagas.Painel e permissões
Painel, funções, acessos, renovações, presenças e comunicação são configurados para o fluxo da academia. A equipe experimenta operações que reconhece em sua rotina.
Resultado: área da equipe pronta para uso em computador, tablet ou celular.Aplicativo dos alunos
Nome, ícone, cores, serviços, notificações e funções dos alunos são alinhados ao visual da academia. O aplicativo se torna um canal próprio da marca.
Resultado: experiência dos alunos coerente com a identidade e os serviços da academia.Teste orientado
Acessos, fichas, reservas, comunicados e procedimentos essenciais são testados antes da entrada em operação. Todos conhecem o sistema antes de precisar usá-lo diante dos clientes.
Resultado: pessoas treinadas em casos reais, além de uma demonstração idealizada.Entrada em operação controlada
Os primeiros ciclos são acompanhados na prática: entradas, anomalias, aplicativo dos alunos, comunicação e suporte à equipe. O lançamento é uma etapa planejada da operação.
Resultado: sistema ativo com acompanhamento dos primeiros sinais importantes.O processo é gradual: primeiro, o que protege acessos, equipe e dados; depois, o que melhora o atendimento, a retenção e a automação. A academia recebe orientação para administrar o novo sistema.
Perguntas antes da demonstração
Preço, catraca, dados, GDPR, prazos das lojas e continuidade da operação variam de uma academia para outra. A demonstração ajuda a entender se o Praesidium é adequado, quais módulos fazem sentido primeiro e onde você pode obter valor sem iniciar um projeto maior que o necessário.
Depende do modelo e do controle de acesso existente. Na análise de compatibilidade, verificamos integração, abertura pelo aplicativo, NFC e restrições técnicas antes de propor a instalação.
Nem sempre é preciso mudar tudo de uma vez. O Praesidium pode começar como um ecossistema completo ou complementar algumas operações existentes, após uma análise dos dados, planos, acessos e processos da equipe.
Depende da marca, dos materiais, das páginas nas lojas, das verificações e dos prazos de aprovação. Uma estimativa adequada vem depois da análise de compatibilidade.
Sim. Dados, acessos, histórico e conteúdo operacional permanecem vinculados à academia. A configuração deve respeitar funções, consentimento, segurança e responsabilidades previstas no GDPR.
Depende dos módulos, da catraca, do aplicativo, da migração de dados e do suporte necessário. O orçamento é preparado para o seu caso, depois da demonstração gratuita.
Esse cenário precisa ser planejado durante a instalação. Definimos alternativas de operação, funções e procedimentos para que a equipe saiba o que fazer se um dispositivo ou a conexão apresentar problemas.
Sim, se os dados puderem ser exportados de forma organizada. Avaliamos formato, qualidade e estrutura antes de prometer prazos ou um resultado final.
Comece gratuitamente
Bastam o nome da academia, o número de alunos e o principal problema. Você conhece o fluxo, verifica a viabilidade, esclarece as restrições e recebe um orçamento gratuito, sem pressão comercial.
