Con Praesidium automatizas el trabajo diario del gimnasio: accesos, rutinas, aplicaciones, comunicaciones, marketing y trabajo de los entrenadores siguen conectados y se gestionan desde un único ecosistema en la nube.
El sistema Praesidium
Accesos, personas, entrenadores, aplicaciones y datos conectados en un único flujo en la nube. Cada rol encuentra lo que necesita hacer y la dirección mantiene una visión completa del centro.
Impacto por rol
De la dirección al socio, cada persona utiliza las herramientas que necesita sin perder el contexto común. Explora cómo Praesidium convierte sus funciones en trabajo concreto, rol por rol.
Menos dependencia de recepción, menos controles manuales y señales más claras antes de que se conviertan en problemas urgentes.
Ordenador, tableta o teléfono: el trabajo continúa más allá del equipo de recepción.
Accesos, vencimientos, renovaciones, fichas y comunicaciones siguen sincronizados. La dirección ve lo que ocurre incluso fuera del centro y el equipo trabaja donde hace falta.
Al pasar, el equipo ve el nombre del socio y puede comprobar que corresponde a esa persona.
El control sigue siendo rápido incluso en las horas punta: menos uso indebido de tarjetas, menos comprobaciones de memoria y más capacidad de actuar desde recepción.
Los patrones anómalos y las tarjetas compartidas se convierten en señales sobre las que actuar.
EntryGuard ayuda al equipo a entender cuándo debe verificar, bloquear o revocar una tarjeta sin ralentizar los accesos legítimos.
Horarios, promociones, urgencias y campañas llegan mediante notificaciones push en el canal del gimnasio.
Elige destinatarios y envíos dentro del flujo de trabajo, sin depender de grupos de WhatsApp, mensajes perdidos o comunicaciones duplicadas.
La frecuencia y los hábitos se convierten en señales para ofertas, mensajes y acciones de recuperación dirigidas.
El sistema ayuda al equipo a identificar quién está perdiendo interés. La automatización con IA está prevista para agilizar aún más la recuperación y las campañas.
La dirección, el equipo y los entrenadores autorizados pueden abrir el torniquete desde la aplicación o la consola.
Cuando hace falta intervenir, puedes hacerlo sin estar delante del lector. La apertura sigue controlada, registrada y vinculada a los permisos de cada rol.
Consulta la situación del gimnasio al momento, sin esperar al final del día.
Controla la afluencia, las personas presentes y la evolución de las entradas. Esto ayuda al equipo, la dirección y los entrenadores a organizar mejor la sala, la recepción y la atención.
Asistencia, renovaciones y evolución de los socios en gráficos claros.
El responsable puede consultar los datos que importan cuando los necesita, sin interrogar manualmente bases de datos ni buscar en hojas dispersas.
El asistente de IA está pensado para vencimientos, socios cuyas cuotas están por vencer, anuncios y acciones de marketing.
El objetivo es aliviar la carga del equipo: menos tareas manuales repetidas, más intervenciones guiadas y una gestión más continua de la relación con los socios.
El gimnasio puede tener una presencia web propia, coherente con su aplicación y orientada a conseguir nuevos contactos.
Como extra, puedes añadir una página local con un chatbot de IA para calificar consultas, orientar a personas cercanas y llevar tu marca más allá del software de gestión.
Menos chats dispersos, menos rutinas que rehacer desde cero y más datos concretos para acompañar a las personas en la sala.
Crear y actualizar programas, ejercicios y asignaciones resulta más rápido.
El entrenador ahorra tiempo en tareas repetitivas y dedica más atención a la sala. Está previsto el apoyo de IA para agilizar borradores, variaciones y adaptaciones.
Horarios, confirmaciones, recordatorios, cambios y cancelaciones en el mismo flujo.
Los socios reservan desde la aplicación y el entrenador consulta su agenda y sus ingresos. El equipo de recepción no tiene que mediar en cada cambio.
Las decisiones sobre el programa parten del historial, las métricas, la frecuencia y los comentarios.
El entrenador consulta los datos de las sesiones, las fotos compartidas, las respuestas a los cuestionarios y la asistencia al gimnasio para adaptar mejor la rutina.
El entrenador autorizado puede intervenir sin dejar la sala desatendida.
La apertura remota desde la aplicación del entrenador sigue disponible para los roles autorizados, útil en las horas punta o cuando recepción necesita ayuda.
Una aplicación con el nombre, el icono, los colores y el estilo del gimnasio: herramientas para entrenar mejor y motivos concretos para seguir conectado al centro.
Nombre, icono, colores, notificaciones y servicios transmiten la marca del centro.
La aplicación se convierte en el canal propio del gimnasio para accesos, rutinas, comunicaciones, clases y relación con los socios.
Kilos, repeticiones, series, descansos y duración se registran mientras el socio entrena.
La rutina guía el entrenamiento, guarda los datos con unos pocos toques y proporciona al entrenador un registro real de la sesión.
Las cargas, las repeticiones, los descansos y los nuevos récords personales quedan registrados como información útil.
El socio entiende en qué está mejorando y el entrenador consulta el historial y las tendencias sin reconstruir toda la sesión de palabra.
La aplicación sugiere pequeños ajustes en sus horarios preferidos cuando pueden reducir colas y esperas.
PresenceMeter utiliza el historial de entradas, los hábitos y la estacionalidad sin mostrar cifras reales de ocupación. El resultado es una sala más fluida y una mayor capacidad efectiva.
Las notificaciones y los mensajes ayudan a reactivar a quienes se están alejando.
El sistema puede recordar, motivar y devolver la atención al centro antes de que el descenso se convierta en una baja silenciosa.
El entrenamiento se hace más visible: récords, constancia y logros quedan reflejados en recompensas coleccionables.
La gamificación refuerza la motivación y la fidelización sin convertir la aplicación en un juego sin propósito.
El socio consulta de forma ordenada sus cambios, récords personales, objetivos y fotos de progreso.
Las métricas, la composición corporal, la duración media, el volumen máximo, la constancia y el historial ayudan a percibir la continuidad y la atención del gimnasio.
Funciones operativas
Accesos, retención, entrenadores, aplicación de socios, comunicaciones y datos comparten el mismo flujo. Cada área trabaja con sus herramientas y la dirección dispone de información clara cuando la necesita.
Recepción trabaja más rápido y tú ves lo que ocurre en el centro sin esperar informes manuales.
Las entradas se pueden controlar incluso cuando hay mucha afluencia y el equipo no puede detener a cada persona.
El centro detecta antes quién se está alejando y puede intervenir mientras la recuperación sigue siendo viable.
El entrenador trabaja con programas, citas y datos reales del socio, sin depender de la memoria o de mensajes dispersos.
El cliente encuentra servicios, accesos y comunicaciones en una aplicación con el nombre, el icono y los colores del centro.
Obtén datos comprensibles, una configuración guiada y control sobre las decisiones técnicas importantes.
Comparación directa
La base es común: cuotas, accesos y rutinas. El valor llega cuando esas señales se convierten en acciones: menos accesos indebidos, socios recuperados antes de la baja, entrenadores más autónomos y menos datos que perseguir.
¿Vale la pena hablarlo?
Cuando el centro crece, trabajar a ojo sale caro. Estas señales indican que mantener accesos, entrenadores, socios y comunicaciones en herramientas separadas ya te está haciendo perder tiempo.
Reserva una evaluación gratuitaGestión interna de cuotas
Registrar socios y cuotas es lo mínimo. El valor está en entender cómo funciona realmente tu centro: entradas, vencimientos, accesos sospechosos, renovaciones, comunicaciones y señales comerciales útiles.
El equipo y la dirección consultan y actualizan la misma información desde el ordenador, la tableta o el teléfono, dentro o fuera del gimnasio. Asistencia en directo, cuotas, renovaciones, socios y comunicaciones sincronizados en todas partes.
EntryGuard destaca patrones sospechosos, tarjetas compartidas y accesos que conviene revisar. Cuando un socio pasa por el torniquete, el equipo ve su nombre en tiempo real y puede verificar su identidad sin bloquear el flujo.
Marketing Advisory analiza la frecuencia y los hábitos de cada socio. Cuando detecta un descenso, señala a quién conviene recuperar y ayuda al equipo a intervenir con promociones, descuentos o mensajes dirigidos, también automáticos.
PresenceMeter analiza el historial de entradas, los días de la semana, la estacionalidad y las tendencias mensuales para estimar la afluencia de los próximos días. Los socios reciben consejos prácticos sobre horarios sin ver las cifras reales de ocupación.
Frecuencia, renovaciones, asistencia y evolución de los socios en gráficos comprensibles, sin buscar datos a mano ni depender de archivos mal exportados.
Los avisos, las promociones y las comunicaciones operativas salen del sistema y llegan al teléfono de los socios. Puedes dirigirte a todos o a grupos concretos, sin perseguir grupos de WhatsApp y mensajes dispersos.
Trainer Suite
Entrenadores mejor organizados, rutinas más claras y citas centralizadas. El tiempo que hoy se pierde entre hojas, chats y memoria vuelve a la sala, donde se convierte en un mejor servicio para el cliente.
El entrenador crea programas completos y los asigna a uno o varios socios. El socio sigue descansos, series, kilos, repeticiones y tiempos desde la aplicación; el entrenador consulta el historial y comprueba si el programa produce la respuesta esperada.
El socio reserva su sesión privada desde el teléfono. El entrenador gestiona la agenda, las confirmaciones, los cambios y las cancelaciones desde su aplicación, con recordatorios automáticos que reducen las ausencias y la confusión en recepción.
El entrenador consulta entradas, últimas sesiones, kilos, repeticiones, descansos, métricas registradas, fotos de progreso compartidas y respuestas a los cuestionarios posteriores al entrenamiento. La rutina evoluciona a partir de los datos.
Los entrenadores ven la afluencia en directo y organizan la sala en los momentos de mayor actividad. Desde su aplicación también pueden abrir el torniquete en cualquier momento y desde donde se encuentren.
Vista operativa
Tres momentos de la misma relación. Explora el gimnasio y descubre cómo la información acompaña al trabajo, desde el torniquete hasta el próximo encuentro.
El nombre del socio aparece ante el equipo. El acceso queda en el historial y el control continúa incluso en las horas punta.
Series, cargas y descansos acompañan al entrenamiento. El entrenador encuentra un registro concreto para preparar la siguiente rutina.
La frecuencia, los vencimientos y el historial ayudan al centro a detectar un descenso y elegir un contacto útil antes de perder la relación.
¿Quieres ver qué recuperas al conectar accesos, entrenadores y la aplicación de socios?
Solicita una evaluaciónApp de socios de marca blanca
El socio encuentra tu nombre, tu icono, tus colores y una experiencia visual coherente con el centro. Colores, logotipos, tiendas, notificaciones y pantallas principales se adaptan para crear un canal propio del gimnasio.
La base técnica es Praesidium, pero la identidad es la del centro: nombre en las tiendas, icono, logotipo, colores, pantallas y estilo visual adaptables a la marca de cada gimnasio.
Una presencia digital concreta: un punto de contacto que el socio utiliza cada semana con la identidad de tu centro, más allá de un logotipo en la aplicación.
El socio registra kilos, repeticiones, series y descansos mientras entrena. El temporizador sigue visible, las series se guardan con pocos toques y el entrenador consulta datos reales.
El socio revisa comparaciones, nuevos récords personales, volumen por ejercicio, kilos y repeticiones medios y descansos. El entrenador ve lo que se ha completado y cómo cambia la carga, sin tener que reconstruir la sesión.
La aplicación analiza los hábitos, los días preferidos y el historial de visitas para proponer el momento más cómodo. El socio conserva su libertad y recibe un consejo útil que ayuda a distribuir mejor la afluencia.
Recordatorios, recuperación de socios inactivos, comunicaciones y mensajes motivadores llegan como notificaciones de la aplicación del gimnasio. El remitente es tu marca, con un canal propio y reconocible.
Trofeos, progresión de los entrenamientos, récords y estadísticas dan al socio un motivo más para volver. El gimnasio se convierte en el lugar donde sus resultados reciben reconocimiento.
El perfil reúne peso, composición corporal, entrenamientos, volumen, duración media, constancia y récords personales. El socio ve en qué mejora y el entrenador trabaja con datos compartidos.
Ya en funcionamiento
Accesos, torniquete, aplicación de socios, rutinas, entrenadores y comunicaciones ya se han abordado en centros deportivos en funcionamiento. Esa experiencia sirve para construir los flujos adecuados para tu centro.
PalestraJohnny y ARES Fitness utilizan Praesidium en sus procesos diarios.
Aplicación de socios con el nombre, el icono y la identidad del gimnasio.
Accesos, verificaciones y apertura desde la aplicación conectados al torniquete.
Comunicaciones directas sin depender de grupos externos.
Gestión interna, EntryGuard, aplicación de socios de marca blanca y Trainer Suite conectados al torniquete.
Software de gestión Praesidium by Numen con una aplicación de marca blanca publicada en las tiendas con la identidad de ARES.
Cómo empezar
El torniquete de nuestro proveedor llega preconfigurado para Praesidium. Preparamos el software, los accesos y las aplicaciones antes del arranque y guiamos al equipo a distancia: no hace falta un técnico de Praesidium en el centro, esté donde esté tu gimnasio.
Evaluación operativa
Analizamos juntos el torniquete, las cuotas, el equipo, los entrenadores, la aplicación de socios, las comunicaciones y los datos. El objetivo es entender dónde estás perdiendo el control hoy.
Resultado: prioridades operativas, restricciones técnicas y primeras áreas que mejorar.Decisiones antes de la configuración
No todas las funciones tienen el mismo impacto durante el primer mes. Priorizamos lo que reduce riesgos, trabajo manual y confusión, y planificamos lo que puede llegar en una fase posterior.
Resultado: un recorrido de activación claro, sin promesas vagas.Consola y roles
Consola, roles, accesos, renovaciones, asistencia y comunicaciones se adaptan al flujo del centro. El equipo prueba operaciones que reconoce de su trabajo diario.
Resultado: área del equipo lista para trabajar desde ordenador, tableta o teléfono.App para socios
Nombre, icono, colores, servicios, notificaciones y funciones para socios se alinean con el estilo del gimnasio. La aplicación se convierte en un canal propio.
Resultado: una experiencia para los socios coherente con la identidad y los servicios del centro.Prueba guiada
Accesos, rutinas, reservas, anuncios y procedimientos esenciales se prueban antes de la puesta en marcha. Nadie descubre el sistema el día en que tiene que usarlo delante de los clientes.
Resultado: personas formadas con casos reales.Puesta en marcha controlada
Acompañamos los primeros ciclos de uso: entradas, anomalías, aplicación de socios, comunicaciones y soporte al equipo. El lanzamiento se convierte en un paso operativo controlado.
Resultado: sistema activo con seguimiento de las primeras señales importantes.El recorrido es gradual: primero lo que protege accesos, equipo y datos; después lo que mejora el servicio, la retención y la automatización. El centro recibe un sistema que puede gestionar.
Preguntas antes de la demo
El precio, el torniquete, los datos, el RGPD, los plazos de las tiendas y la continuidad operativa varían de un centro a otro. La demo sirve para entender si Praesidium encaja, qué módulos conviene activar primero y dónde puedes obtener valor sin sobredimensionar el proyecto.
Depende del modelo y del sistema de control de acceso instalado. En la evaluación de compatibilidad comprobamos la integración, la apertura desde la aplicación, el NFC y las restricciones técnicas antes de proponer la instalación.
No siempre es necesario cambiarlo todo de inmediato. Praesidium puede empezar como un ecosistema completo o complementar algunas operaciones existentes, después de revisar los datos, las cuotas, los accesos y los procesos del equipo.
Depende de la marca, los materiales, las fichas de las tiendas, las comprobaciones y los plazos de revisión. Una estimación fiable se obtiene después de evaluar el caso.
Sí. Los datos, los accesos, el historial y los contenidos operativos siguen vinculados al gimnasio. La configuración debe respetar los roles, el consentimiento, la seguridad y las responsabilidades del RGPD.
Depende de los módulos, el torniquete, las aplicaciones, la migración de datos y el soporte necesario. El presupuesto se prepara para tu caso concreto, después de la demostración gratuita.
Este escenario se planifica durante la instalación. Se definen alternativas operativas, roles y procedimientos para que el equipo sepa cómo actuar si un dispositivo o la conexión tienen problemas.
Sí, siempre que los datos se puedan exportar de forma estructurada. Evaluamos su formato, calidad y estructura antes de comprometernos con los plazos o el resultado final.
Empieza gratis
Cuéntanos el nombre del centro, el número de socios y el problema principal. Verás el flujo, comprobarás la viabilidad, aclararás las restricciones y recibirás un presupuesto gratuito sin presión comercial.
